Esta unidad tiene como fin coordinar y ejecutar diferentes procesos administrativos y de atención a los usuarios externos e internos. Entre sus principales actividades se identifican:
- Control y ejecución de presupuesto.
- Compras de materiales de construcción y otros productos por medio del fondo de trabajo.
- Gestión de nombramientos de recursos humanos.
- Trámite de permisos, vacaciones, incapacidades.
- Trámite de horas extras.
- Control de asistencia.
- Adquisición de uniformes.
- Gestión de contratos y planillas de colaboradores contratados bajo modalidad ocasional.
- Adquisición de suministros de oficina, herramientas y equipos para sectores y talleres.
- Inventario y control de activos institucionales.
- Contrataciones de proyectos de mantenimiento de instalaciones y obras nuevas de la Sede Central y demás Sedes, Recintos, Institutos y Centros de Investigación.
- Coordinación de los recursos económicos con unidades académicas y administrativas para atención de órdenes de trabajo.
Sistema de Administración de Materiales
Unidad de la Sección de Mantenimiento y Construcción responsable de la adquisición y distribución de los bienes y servicios requeridos para la atención de las órdenes de trabajo, de conformidad con la asignación presupuestaria y los diferentes mecanismos de acción. Todo en procura del cumplimiento de las normas, procedimientos y reglamentación vigentes en la institución.
Actividades:
- Asignar los insumos requeridos para la atención de las solicitudes de mantenimiento de planta física.
- Realizar los ajustes de inventario.
- Gestionar los aprovisionamientos para el Almacén de Materiales y Herramientas.
Colaboradores
|
Ing. David Araya Quirós Jefe Sección Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. Tel: 2511-6819 |
|
Bach. Elizabeth Méndez Araya Secretaria Jefatura Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. Tel: 2511-6819 |
|
Srta. Angie Yacsiry Chacón Porras Recepcionista Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. Tel: 2511-3650 |
|
|
Licda. Karina Torres Rodríguez Encargada de Activos Fijos Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. Tel: 2511-5995 |
Licda. Ericka Rodríguez Ramírez
Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
|
|
Bach. Gabriela Patricia Bruno Quesada Encargada de Fondo de Trabajo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. Tel: 2511-5473 |
Arq. Pablo Alvarado Córdoba Apoyo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. Tel: 2511-4987 |
|
Licda. Nidia Chavarría Rojas Encargada de Trámites Recursos Humanos Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. Tel: 2511-6344 |
Ing. Gustavo Montalvo Morales Apoyo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. Tel: 2511-6784 |
|
Tec. Marcos Murillo Chaves Apoyo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. Tel: 2511-6783 |
Sr. Ariel Vindas Núñez Encargado del Sistema de Administración de Materiales Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. Tel: 2511-4694 |