Esta Sección se encarga de administrar los servicios contratados a proveedores externos mediante los procedimientos ordinarios y en concesión que establece la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento, para satisfacer necesidades de las diferentes Sedes, Recintos y Estaciones Experimentales de la Universidad, tales como: limpieza, vigilancia, fumigacion, servicios de alimentación, equipo multifuncional, fotocopiado estudiantil, recoleccón y disposición de residuos bioinfecciosos y anatomopatológicos y disposición de residuos ordinarios.

Funciones

  • Gestionar de manera eficiente y oportuna los contratos en concesión y los servicios ordinarios de contratación en apego a la Ley de Contatación Administrativa y sus reglamentos.
  • Establece lineamientos y especificaciones en los carteles para que generen sostenibilidad social, la cual para este caso significa trabajar con materiales adecuados para el ambiente y asegurarle al recurso humano contratado que va contar con las garantías establecidas por la normativa costarricense.
  • Atender a publico en general por medio de correo electrónico, consultas telefónicas y de manera presencial.
  • Fiscalizar los servicios en consecion y por medio de procedimientos ordinarios de contratación.

Servicios:

  • Arrendamiento de equipo multifuncional

El sistema de arrendamiento de equipos multifuncionales facilita la gestión de las diferentes unidades docentes, de investigación y administrativas de la Institución, debido a que como parte del quehacer diario se da la necesidad de fotocopiar, escanear e imprimir documentos varios.  Al contar la unidad con éste equipo, se evita que los funcionarios tengan que desplazarse a centros de fotocopiado e impresión externos y permite un ahorro energético, de tintas (tóner) y de papel. Cumpliendo con el compromiso ambiental de la institución, la empresa adjudicada certifica el manejo adecuado de los cartuchos de tóner usados. Este servicio incluye el mantenimiento preventivo y correctivo, así como el suministro de consumibles.

  • Centros de Fotocopiado Estudiantil

El servicio de fotocopiado estudiantil, le permite al estudiante universitario – como usuario principal – tener acceso a la información que no puede adquirir en las librerías o bibliotecas de la Institución y porque es necesaria para las actividades que se desarrollan en el proceso de enseñanza-aprendizaje.
En la actualidad, se tienen en funcionamiento 6 locales de fotocopiado, ubicados en la Sede Central: Comedor Universitario, Ciencias Agroalimentarias, Ciencias Sociales, Derecho y Odontología.  Además de contar con locales en las Sedes Regionales del Atlántico, de Guanacaste, de Caribe, de Occidente, del Pacífico, Recintos de Grecia y Paraíso.

  •  Servicio de Alimentación

La Universidad de Costa Rica promueve una permanencia óptima en el campus universitario, de ahí la necesidad de ofrecer a la comunidad los servicios de alimentación y cafeterías que aseguren la calidad e inocuidad en los alimentos, y que favorezcan la promoción de la salud en armonía con las expectativas de los usuarios del sistema.  Este servicio puede ser accedido por cualquier persona que haga uso de las instalaciones de la Institución.  En la actualidad se cuenta con los siguientes centros de Alimentación ubicados en: Comedor Estudiantil y en las Facultades de Derecho, Ciencias Económicas, Ciencias Sociales ,Odontología, Farmacia, Ciencias Agroalimentarias, Educación e Ingenieria y Edificio de Aulas.; además, contamos con tres cafeterías ubicadas en la Facultad de Letras ,en el Recinto de Paraíso y Escuela de Artes Plasticas, y  en las Sedes Regionales de Caribe, Guanacaste, Occidente, Pacífico, Atlántico y en el Recinto de Grecia.
Como producto de la participación activa en la Comisión Institucional de Sodas y Comedores Universitarios se logró la actualización de la normativa que debe regir los centros de alimentación a nivel de la Sede Central y las demás Sedes y Recintos.  En coordinación con la OBS y el ProGAI, se realizan diversos seminarios y talleres para los concesionarios (as) de los centros de alimentación, tanto de la Sede Central como de las Sedes y Recintos Universitarios.

  •  Servicio de Fumigación

Este servicio busca proteger la salud de la comunidad universitaria y apoyar la conservación de la infraestructura, equipos, mobiliario, entre otros; mediante la fumigación con productos de calidad, no perjudiciales para las personas, ni contaminantes para el ambiente. 

El servicio pretende controlar la fauna nociva para la salud humana mediante la aplicación de componentes que se ajustan a las políticas verdes institucionales.

  • Servicio de Limpieza

Entre las funciones de la Sección Gestión de Servicios Contratados se encuentra la contratación de limpieza de instalaciones en unidades académicas  y administrativas que no tienen, total o parcialmente, recursos humanos Institucionales en esta área.  Actualmente se brinda el servicio a 196 unidades administrativas y docentes.  Se cuenta además con apoyos extraordinarios a las unidades que así lo requieran.

  • Servicio de Vigilancia

Se han contratado servicios de vigilancia para aquellas unidades académicas o administrativas que no cuentan con recursos humanos institucionales en esta área y dado sus necesidades y la imposibilidad de la dotación de plazas.  Este servicio busca salvaguardar la seguridad de las personas, proteger las instalaciones y los bienes institucionales y propiciar el buen desarrollo de las actividades universitarias.  Actualmente se brinda el servico a 15 unidades.

  • Servicio de tratamiento y disposición final de los residuos sólidos ordinarios y no tradicionales

Se realiza con el fin de mantener las instalaciones universitarias en óptimas condiciones de limpieza, ya que no contamos un relleno sanitario propio para el desecho de los diferentes residuos generados.  Éste servicio se brinda en coordinación con la Sección de Mantenimiento y Construcción ya que, ellos son los encargados de recolectar los desechos y trasladarlos al relleno sanitario más cercano para su tratamiento.  Al alcance de éste servicio se encuentran las tres Fincas: la Sede Rodrigo Facio, Ciudad de la Investigación e Instalaciones Deportivas.

  •  Servicio de recolección, transporte, tratamiento y disposición final de desechos infecto-contagiosos y anatomopatológicos

Éste servicio se brinda a las diferentes unidades académicas y de investigación que realizan estudios, pruebas y demás ensayos que deben ser tratados como especiales, dado su alto grado de contaminación e infección.
La Sección le brinda éste servicio a la Oficina de Bienestar y Salud, Facultad de Microbiología, Facultad de Medicina, Centro de Investigación en Contaminacion Ambiental (CICA), Laboratorio de Ensayos Biológicos (LEBI) ,Centro de Investigación en Neurociencias (CIN), Instituto de Investigaciones en Salud (INISA), Facultad de Farmacia, Laboratorio de Análisis y Asesoría Farmacéutica (LAYAFA), Instituto de Investigaciones Farmacéuticas (INIFAR), Facultad de Odontología, Escuela de Enfermería, Escuela de Medicina, Instituto Clodomiro Picado, Sede Regional de Occidente, Recinto de Grecia y Sede Regional del Caribe.

Ademas se le brinda apoyo a clínicas odontológicas de la Facultatd de Odontología ubicados en: la Escuela Fernando Centeno Güell, Escuela Carmen Lyra, Centro de Educación Especial La Pitahaya y Centro Diurno Pilar Gamboa.